Certificado Digital para CNPJ
Desde que chegou a informatização para as empresas e os demais, a vida tornou se mais pratica e possibilitou a realização de muitas operações por meio dela. Entretanto, junto da informatização veio insegurança de fazer operações através da web. O certificado digital surgiu para trazer segurança nas transações eletrônicas e demais serviços digitais.
Ele evita possíveis fraudes e protege informações da sua empresa. Tendo validade jurídica, pode-se dizer que esse certificado assemelha-se a uma assinatura digital.
Nesse artigo vamos ver algumas dúvidas sobre como ele funciona, quem deve ter e para que serve.
O que é Certificado Digital CNPJ?
Certificado Digital e-CNPJ nada mais é do que a versão eletrônica do CNPJ — ele garante a autenticidade e a integridade das transações de pessoas jurídicas em meios eletrônicos.
No passado os contadores e empreendedores trabalhavam em espaços repletos de pilhas de papéis e documentos físicos.
Com inúmeros problemas o Governo Federal do Brasil detectou a necessidade de facilitar seus processos por meio da informatização, promovendo diversas iniciativas. A partir da aprovação da Medida Provisória nº 2.200-02, de 24/8/2001, criada com o objetivo oficializar a validade jurídica do Certificado Digital e assim facilitar o cotidiano de organizações e pessoas físicas.
No ano de 2007, por exemplo, houve a criação do Sistema Público de Escrituração Digital, mais conhecido como Sped. A partir disso, a Receita Federal começou a exigir das empresas o envio de declarações via canais eletrônicos.
O Certificado Digita e-CNPJ possibilita que, em diferentes canais eletrônicos, a sua empresa:
- Faça procurações;
- Realize parcelamento eletrônico online;
- Entregue várias declarações, como DIRF, DOI, RAIS etc.;
- Utilize a Conectividade Social;
- Tenha acesso ampliado no site da Receita Federal do Brasil (RFB);
- Aproveite uma quantidade crescente de serviços em instituições públicas e privadas;
- Assine notas fiscais;
- Pague tributos referentes às três esferas de poder;
- Envie aos órgãos governamentais informações previdenciárias e trabalhistas;
- Execute transações bancárias;
- Se comunique de forma ágil com órgãos importantes — Prefeitura, Governo do Estado, Receita Federal e INSS; entre outras ações.
Como fazer certificado digital para CNPJ?
1) Busque uma Autoridade Certificadora que seja habilitada para essa ação;
2) Analise se seu perfil de negócio se encaixa melhor na modalidade A1 ou A3;
- A1, o e-CNPJ fica salvo em um único computador e validade de um ano.
- A3, a validação é feita por intermédio de um cartão inteligente ou um tokene a contratação, em geral, costuma valer pelo período de três anos. O modelo A3 te da maior flexibilidade para acessar o e-CNPJ a partir de qualquer computador.
3) Cadastre-se no site da Autoridade Certificadora, preenchendo as informações da empresa no formulário de cadastro;
4) Faça o pagamento;
5) Agende o local, dia e horário de comparecimento na Autoridade Certificadora. Ela provavelmente indicará um escritório credenciado (Autoridade de Registro – AR) para que você faça a apresentação de alguns documentos obrigatórios. Você passará por um cadastramento biométrico facial, ou seja, de sua foto e também de suas digitais.
6) Após esse processo, o e-CNPJ estará pronto e você será notificado.
Certificado digital traz para sua empresa praticidade e segurança.