Certificado digital em Belo Horizonte: entenda importância e como emitir

Já faz alguns anos que a transformação digital tem sido cada vez mais importante para o universo empresarial. Por essa razão, todo empreendedor deve entender a importância do certificado digital.

 

Trata-se de uma ferramenta que dá mais confiança e estabilidade para as transações financeiras do seu empreendimento. Dessa forma, se você possui uma empresa em Belo Horizonte, com essa certificação, ela se adequa ao acelerado ritmo que a digitalização trouxe para o mundo dos negócios.

 

Além disso, esse mecanismo traz diversos benefícios, como a melhora na organização e registro de movimentações financeiras. Por isso, continue neste artigo para saber mais sobre a importância do certificado digital em Belo Horizonte e como obter um para a sua empresa.

 

Tenha uma boa leitura!

O que é certificado digital?

A certificação digital funciona como um documento de identidade virtual. Essa ferramenta registra, de forma segura, os dados de uma pessoa física ou jurídica. Nesse sentido, ele certifica a procedência e segurança dessas informações.

 

Adotando esse recurso para a sua empresa, ele permite a verificação de dados de forma remota e confiável. 

 

Além disso, a assinatura de documentos de forma digital tem sido cada vez mais preferida por fornecedores, clientes e parceiros de negócios, então vale a pena acompanhar essa tendência.

 

Apenas com o certificado digital é possível assinar um documento pelo computador, tablet ou celular, de modo de que se tenha o mesmo valor jurídico de uma assinatura em papel.

 

Esse mecanismo protege os dados através da criptografia, que é uma técnica de segurança digital que converte informações legíveis em códigos que só podem ser lidos com a utilização de uma chave de acesso.

 

O certificado digital é uma excelente ferramenta de segurança. Mas qual a sua importância para as empresas de Belo Horizonte? Continue no artigo e descubra.

Qual a importância do certificado digital? 

Possuir um certificado digital em Belo Horizonte é de extrema importância para sua empresa. Com ele, você pode melhorar processos, diminuir despesas e aumentar a credibilidade do seu negócio, uma vez que ele é uma ferramenta de segurança.

 

Além disso, diversos sistemas da Receita Federal já pedem a assinatura digital para suas aplicações.

 

Diversos benefícios podem ser aproveitados por quem utiliza esse dispositivo em suas operações. Entre eles, podemos destacar:

 

• Consultar situação fiscal de empresas;
• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Emitir o Documento Auxiliar da NF-e (Danfe);
• Enviar declarações;
• Acessar serviços da Receita Federal;
• Enviar a escrituração contábil;
• Utilização do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped);
• Formalizar processos na junto ao Fisco;
• Registrar marcas e patentes junto ao INPI.

 

Além disso, a certificação permite uma grande economia e conforto para o cotidiano da empresa, já que permite a realização de assinaturas e transações de forma remota. Isso acarreta em um ganho de tempo e uma minimização de muito retrabalho com erros em documentos preenchidos à mão.

 

Nesse sentido, o certificado digital é uma excelente ferramenta para empresários que desejam se formalizar e se destacar em um mercado tão competitivo como o de Belo Horizonte. Veja a seguir como obter esse dispositivo para o seu empreendimento.

 

Leia também: O que é inteligência empresarial: entenda a importância para a gestão de negócios.

Como emitir o certificado?

Agora que você já entende a importância do certificado digital, chegou a hora de pôr as mãos na massa e finalmente emitir essa autenticação. Antes de tudo, é preciso definir o tipo de certificação que você pretende obter. Veja abaixo as principais opções:

 

• A1: deve ser utilizado em celulares e computadores, por isso não precisa de um dispositivo físico para sua ativação. Sua validade é de no máximo um ano.
• A3: pode ser utilizado em diversos dispositivos, assim como o A1, mas também permite a utilização em cartões inteligentes e tokens. Tem até três anos de validade.

 

Em seguida, é preciso escolher uma Autoridade Certificadora (AC) para obter seu certificado. 

 

De maneira resumida, uma Autoridade Certificadora é qualquer órgão público ou privado que emite e gerencia os certificados digitais. Você pode encontrar a lista das ACs no site do Governo Federal.

 

Após essa definição, é necessário realizar o pagamento de uma taxa para a emissão da autorização. Em seguida, você precisa separar os documentos necessários para sua efetivação. Por fim, é preciso agendar uma visita presencial ou virtual à Autoridade Certificadora para entregar os documentos.

 

Para quem opta por um certificado digital com dispositivo físico, é preciso retornar à AC para buscá-lo!

 

Como você pôde ver, a certificação digital é uma excelente ferramenta de segurança para sua empresa em Belo Horizonte. Além disso, ela proporciona muito mais profissionalismo e praticidade ao seu negócio.

 

Apesar de burocrático, não é necessário realizar o processo de emissão sozinho. Com o auxílio de uma contabilidade, você tem muito mais tranquilidade na resolução de quaisquer problemas que possam surgir no caminho! 

Conte com apoio especializado para emitir o seu certificado!

Conte com o auxílio da PBA Contabilidade no processo de emissão do seu certificado digital em Belo Horizonte!

 

Somos uma contabilidade digital sediada em BH, e possuímos a missão de romper barreiras e construir um bom relacionamento com nossos clientes, sempre nos adaptando às particularidades das demandas de cada um.

 

Entre em contato para saber mais sobre nossas soluções contábeis!

 

Gostou do nosso conteúdo? Acesse nosso blog para ler mais textos desse tipo, e também siga as nossas redes sociais.

 

Continue a leitura: Passo a passo para montar seu escritório de advocacia em Belo Horizonte.