Pensando em trocar de contador? Sabia que este é um direito de todo empresário! Você pode fazer a troca dos serviços contábeis de sua empresa, independentemente dos motivos.
Atualmente, boa parte dos empresários, não compreendem que este um procedimento é bastante simples, e que pode ser fundamental para a manutenção e regularidade fiscal de uma atividade empresarial.
Neste conteúdo, nos dedicamos a responder algumas perguntas a fim de esclarecer as principais dúvidas a respeito deste assunto. Leia com atenção e compreenda os passos para mudar de contabilidade.
A importância de uma boa contabilidade para a sua empresa
O setor contábil possui uma grande importância no futuro dos negócios, uma vez que seu controle e acompanhamento impactam diretamente nos resultados.
No entanto, a contabilidade vai além do papel de auxiliar nos desenvolvimentos das atividades burocráticas e assegurar a aplicação de uma gestão eficiente. Isso porque ela também é uma ferramenta obrigatória para as empresas, com exceção do MEI.
Para tanto diversos são os benefícios que elencam a importância de contar com apoio de uma boa contabilidade, sendo eles:
- Planejamento de despesas;
- Evita o surgimento de despesas desnecessárias;
- Projeta o crescimento no setor;
- Reduz gastos na empresa;
- Aumento da segurança em todas as operações.
Aproveite para aprender mais lendo: Exclusão do Simples Nacional: entenda como funciona.
É possível trocar de contador?
Se a atual empresa que presta serviço contábil para a sua empresa, não vem correspondendo às expectativas e/ou necessidades do negócio, é possível mudar de contabilidade.
No entanto, além desses outros motivos também podem fazer com que os empresários mudem de contador:
- Baixa qualidade no atendimento;
- Dificuldade na comunicação;
- Descumprimento do prazo;
- Adoção de ferramentas desatualizadas;
- Falta de acompanhamento da legislação.
Esses são alguns dos motivos que podem minar o relacionamento entre contador e empresário, fazendo com que deseje mudar de contabilidade.
Como mudar de contabilidade
Confira agora, o passo a passo que criamos para te ajudar a compreender melhor como esse processo pode ser efetuado, sem grandes dores de cabeça.
Consulte o contrato social
O primeiro passo quando se considera mudar de contabilidade, é fazer a análise do atual contrato da prestação de serviços contábeis.
Isso porque, pode haver cláusulas que preveem a cobrança de multas em caso de rescisão e a obrigação do cumprimento de aviso prévio.
Verificar pendências
Em segundo lugar, é preciso verificar a existência de pendências, parcelamentos, débitos municipais, estaduais ou federais.
Para tanto, nossa dica é a realização de uma análise dos documentos da corporação dos últimos 5 anos atrás, buscando por erros ou situações que causem pendências.
Comunicar decisão ao atual contador
Após decidir mudar de contabilidade é preciso oficializar a sua decisão, solicitando o distrato do contrato de serviço. Este contato deve ser feito objetivamente e esclarecedor.
Mas atenção, ao comunicar a decisão de encerramento da prestação de serviços contábeis, é necessário solicitar ao seu atual contador o histórico contábil de sua empresa.
Contratar um novo serviço
Ao iniciar o processo de mudanças de contador, é fundamental que o empresário já esteja procurando por um novo profissional. Mesmo que ainda não possa consolidar sua decisão, fazendo a contração de um novo serviço.
Sendo importante buscar por um escritório que oriente as rotinas financeiras cobertas e integradas a necessidade de sua empresa.
A PBA Contabilidade é a solução que você procura!
Agora que você, empresário, já compreende como uma boa contabilidade é importante para a sua empresa e como encontrar um novo contador. Chegou o momento de contar com o suporte de nossas soluções especializadas!
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