Erros contábeis ao abrir uma clínica médica

Abrir uma clínica médica é o sonho de muitos profissionais da área de saúde. No entanto, para que esse sonho se torne realidade, é preciso evitar erros contábeis ao abrir uma clínica médica e lidar com diversas questões burocráticas, especialmente na área contábil.

Erros contábeis podem acarretar multas, problemas com a Receita Federal e até mesmo a impossibilidade de manter a clínica em funcionamento. Por isso, é fundamental que o empreendedor esteja atento a todos os aspectos contábeis envolvidos na abertura de uma clínica médica.

Neste artigo, abordaremos os principais erros contábeis que devem ser evitados nesse processo, bem como dicas para manter as finanças da clínica em ordem.

O que são clínicas médicas?

Clínicas médicas são estabelecimentos de saúde especializados na prestação de serviços em saúde, de diagnósticos a tratamentos. Elas são projetadas para oferecer atendimento ambulatorial, onde os pacientes são atendidos por médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde.

As clínicas médicas podem abranger diversas áreas da medicina, como clínicas gerais, clínicas especializadas em pediatria, ginecologia, dermatologia, cardiologia, entre outras. Elas desempenham um papel fundamental na comunidade, contribuindo para o equilíbrio e bem-estar social.

Como funciona a contabilidade de clínicas médicas?

Em relação à contabilidade, as clínicas médicas possuem algumas características específicas a serem consideradas.

Receitas e despesas: as clínicas médicas têm receitas provenientes de consultas, exames, procedimentos médicos e serviços adicionais, como venda de medicamentos e materiais;
Controle de estoque: estabelecimentos de saúde frequentemente possuem um estoque de medicamentos, insumos e materiais médicos;
Tributação: as clínicas médicas estão sujeitas a obrigações tributárias específicas, como o recolhimento de impostos sobre serviços prestados (ISS) e a contribuição previdenciária dos profissionais contratados;
Gestão financeira: É essencial ter uma gestão financeira adequada, realizando um planejamento orçamentário, controlando o fluxo de caixa, gerenciando custos e buscando uma margem de lucro saudável;
Aspectos legais: clínicas médicas devem cumprir regulamentações e normas específicas do setor de saúde, bem como atender às exigências dos órgãos de fiscalização e vigilância sanitária.

Portanto, uma contabilidade para clínicas médicas precisa ser especializada e adaptada às particularidades desse tipo de negócio, garantindo uma gestão financeira eficiente, conformidade legal e tomada de decisões embasadas em informações precisas.

Quais as principais estratégias para se prevenir erros contábeis na abertura de uma clínica médica?

Agora que você já conhece do que se tata uma clínica médica e quais as principais preocupações este tipo de negócio deve ter para operar com assertividade. É momento de compreender quais os principais aspectos aos quais este tipo de empresa deve se atentar e como proceder para ter assertividade desde os primeiros passos do negócio.

Confira!

Elabore um plano de negócios

Um dos principais erros cometidos pelos empreendedores na área da saúde é não elaborar um plano de negócios completo. É importante que o plano de negócios inclua projeções financeiras realistas, considerando, gastos com equipamentos, aluguel, folha de pagamento, impostos e outros custos.

Faça uma escolha assertiva do regime tributário correto

A escolha do regime tributário correto é fundamental para evitar problemas contábeis. É importante que o empreendedor avalie cuidadosamente as opções disponíveis (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e escolha a que melhor se adéque ao perfil da clínica médica.

Os principais aspectos que devem ser observados nesta hora, são:

Modelo societário;
Atividades econômicas exercidas;
Faturamento anual.

Controle rigorosamente receitas e despesas

Receitas e despesas de uma empresa referem-se às entradas e saídas financeiras decorrentes das atividades conduzidas pela empresa. Logo, manter um controle rigoroso desta movimentação é fundamental para garantir a saúde financeira da clínica médica.

É importante que o empreendedor registre todas as movimentações financeiras e faça conciliações bancárias regularmente. Portanto, é importante estruturar ferramenta que garantam a assertividade neste controle desde a abertura da clínica médica,

Cumpra pontualmente as obrigações fiscais e tributárias

Além disso, o não cumprimento das obrigações fiscais e tributárias é um erro contábil ao abrir uma clínica médica que pode resultar em multas e problemas com a Receita Federal.

É fundamental que o empreendedor esteja em dia com as obrigações, como a emissão de notas fiscais, o pagamento de impostos e a entrega de declarações. Portanto, é imperativo possuir um planejamento tributário desde os primeiros passos do negócio.

Considere suporte de um profissional contábil especializado

A contratação de um profissional contábil especializado é fundamental para evitar erros contábeis na abertura de uma clínica médica.

O contador poderá auxiliar o empreendedor na escolha do regime tributário correto, na elaboração do plano de negócios e na manutenção da saúde financeira da clínica.

Conte com a PBA Contabilidade e evite erros contábeis ao abrir sua clínica médica

Abrir uma clínica médica pode ser um desafio, mas com a ajuda da PBA Contabilidade, você pode evitar erros contábeis e se concentrar no sucesso do seu negócio.

Contudo, somos especialistas em contabilidade para clínicas médicas e podemos ajudá-lo a tomar as melhores decisões financeiras desde o início. Não se preocupe com os detalhes fiscais e tributários, deixe isso com a gente.

Entre em contato conosco agora mesmo e descubra como podemos ajudar a garantir a saúde financeira da sua clínica. Além disso, siga nosso blog e redes sociais para mais conteúdos exclusivos sobre gestão financeira para empreendedores.

Como evitar erros contábeis ao abrir uma clínica médica