Contador on-line
Pense em Contabilidade, Tecnologia e Internet. Pois bem, a Contabilidade on-line é a junção desse três conceitos.
O que é contabilidade on-line?
Em outras palavras é a forma de o contador fazer a contabilidade de empresas e/ou de seus clientes usando a base tecnológica para automatizar serviços contábeis por meio da internet.
O que faz um contador de uma empresa?
O contador é o profissional que cuida das questões financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa. Em seu cotidiano, lida com planilhas, demonstrativos de resultados, contas a pagar e a receber, guias de impostos e muitos números.
Quais são as responsabilidades de um contador?
A profissão consiste numa série de responsabilidades, entre elas:
- organizar e executar serviços de contabilidade em geral, escrituração dos livros de contabilidade obrigatórios,
- cuidar e zelar pelo conjunto da organização e levantamento dos respectivos balanços e demonstrações perícias judiciais e extrajudiciais,
- fazer revisão de balanços e de contas em geral e revisão permanente de escritas financeiras das empresas,
- dar assistência aos Conselhos Fiscais de sociedades anônimas às quais pode pertencer,
- fazer os registros contábeis das empresas,
- cuidar de documentação, de abertura e de fechamento de empresas,
- prestar assessoria,
- fazer declarações de imposto de renda de pessoas físicas e jurídicas, além de escriturações, demonstrações contábeis e análises de balanços.
Como conseguir um contador?
De acordo com o SEBRAE, um empreendedor precisa de um profissional que tenha conhecimento sobre a situação econômico-financeira do negócio, além de ter noção dos tributos e dos encargos que incidem na atividade da empresa e acompanhar o recolhimento dos valores.
Para tanto, é preciso solicitar periodicamente à empresa contábil a certidão negativa dos principais órgãos (Receita Federal, Secretaria da Fazenda e Prefeitura Municipal), que é um dos indicativos de que a empresa não possui pendências, pedir balancetes e, por fim, estabelecer, em contrato, reuniões frequentes com os profissionais da contabilidade.
Além desses cuidados para conseguir um bom contador, é preciso também que o empresário defina se
- prefere ter um contador interno ou terceirizado,
- o contador é de confiança, para tanto fazer buscas nos currículos lattes e sites da empresa, além de ficar tranquilo em relação ao profissional ser capaz de assegurar e responder suas dúvidas,
- o profissional tem experiência na área em que será contratado, e
- é licenciado.
Qual o valor de um contador?
De acordo com pesquisa recente do Salario.com.br, um contador em Belo Horizonte ganha entre R$ 3.633,15 (média do piso salarial 2019 de acordos, convenções coletivas e dissídios) e o teto salarial de R$ 6.015,77, sendo que a média salarial fica em R$ 3.980,71 para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.
Tirar dúvidas com contador on-line
Ferramentas de comunicação como o WhatsApp, Telegram, Viber, Skype, Google Hangouts, Facebook Messenger e até mesmo o SMS são formas rápidas para solucionar pequenas dúvidas relacionadas ao preenchimento de nota fiscal, cumprimento de obrigações assessórias, lançamentos, entre outros.
O contador também pode atender seus clientes, respeitando sempre o horário comercial, usando esses aplicativos. De forma que o profissional passa a ser acessível ao cliente, fortalecendo o relacionamento e a confiança em razão da sua disponibilidade.
Importante também, além de atender on-line seus cliente, é guardar as informações. Dessa forma, o arquivamento na nuvem, em aplicativos como o DropBox e Google Drive permitem o armazenamento, permitindo ao contador fazer acessos de qualquer lugar.